최근 업무 효율성 및 생산성 제고가 기업의 최대 과제로 떠오르고 있다. 주 52시간제 등 일과 생활의 균형을 추구하는 워라밸 제도가 지속적으로 확대됨에 따라 기업의 생산성 저하가 우려되고 있기 때문이다.
전문가들은 기업의 전반적인 생산성 향상을 위해서는 동기 부여가 우선시되어야 한다고 강조한다. 회사가 성공을 하기 위해서는 회사에 충성하고 기여할 수 있는 인재들로 구성된 팀이 필요하며 이를 구성하기 위해서는 조직에 동기를 부여하는 것이 필수적이라는 설명이다.
동기 부여로 인해 회사에 긍정적인 영향을 미치는 조직이 완성되었다면 이를 뒷받침할 수 있는 제도도 필요하다. 기업에서는 집중근무시간제, 협업시간제 등 근무시간을 관리하는 제도를 도입하는 동시에 전자결재시스템, 근무환경 유연화 등 제도적인 개선에 힘쓰고 있다.
원활한 업무 처리가 가능한 오피스 환경을 구축하는 것도 도움이 된다. 각종 첨단기술을 통해 스마트 오피스 환경을 조성하는 한편 기존 사무공간에서 업무의 효율성을 높여주던 각종 기기들을 점검해보는 것이 좋다. 효율적인 업무 처리를 돕는 대표적인 사무기기로는 사무실의 꽃이라 불리는 복합기가 있다.
복합기는 칼라 레이저 프린터와 복사기, 팩스, 스캐너 등의 기능을 복합적으로 갖춘 사무기기로 업무 효율성 증대에 남다른 역할을 한다. 사용 빈도가 매우 높은 데다가 구조가 복잡한 탓에 고장이 발생할 경우 대처가 쉽지 않아 직접 구입하기보다는 복합기 렌탈 서비스를 이용하는 경우가 많다.
복합기를 임대하여 사용할 경우 복사기나 프린터를 각각 렌탈하여 사용하는 것보다 비용적으로 매우 합리적일 뿐 아니라 임대 업체로부터 전문적인 서비스를 받을 수 있다는 장점이 있다.
복합기는 물론 프린터와 복사기 임대를 전문으로 하고 있는 ‘하나렌탈’은 전국 13개의 직영점과 50개의 협력점을 통해 체계적인 맞춤형 임대 솔루션을 제시하며 많은 기업들로부터 신뢰를 받고 있다.
실시간 모니터링을 통한 관리 시스템을 운영함으로써 잉크나 종이 등의 소모품이 떨어졌을 때 즉각적인 응대가 가능하며 고장 발생시에는 온라인 원격 지원 및 전문기사 방문 서비스를 통해 신속히 대응하고 있다. 100% 정품 토너 사용 및 미사용매수 100% 이월, 무상 팩스 등의 차별화된 서비스를 제공한다고 전했다.
