주 52시간제의 시행과 재택근무가 확산되면서 일을 보다 효율적이고 능률적으로 하고자 하는 바람이 확산되고 있다. 일과 가정의 양립문화 확산을 위해 근로 유형을 개선하려는 움직임이 활발히 진행되고 있는 것이다.

업무 효율성을 높이기 위해서는 우선 환경의 선진화가 필수적이다. 클라우드 서비스를 활용한 문서 관리나 갖가지 최신형 기능을 탑재한 사무기기의 활용, 업무 효율을 높일 수 있는 사무실 동선 확보 등이 그런 예이다.

특히 복합기나 프린터, 세단기 등의 사무기기는 각종 회의나 매뉴얼 작성 등 업무의 기본부터 세부사항까지 전반적인 분야에 걸쳐 필수적인 요소인 만큼 업무의 능률에 많은 영향을 미친다. 기기 자체의 속도가 빠른지와 얼마나 다양한 기능을 보유하고 있는지 기본적인 성능이 어느 정도인지에 따라 직원들의 능률을 높이는데 절대적인 영향력을 행사하는 것이다.

하지만 기업의 입장에서는 장비 및 솔루션에 대한 비용이나 관리 문제로 도입을 미루는 경우가 많다. 특히 요즘같이 장기화된 불경기에 선뜻 고가의 금액을 지불하고 최신형 기능을 탑재한 사무기기를 들이기에는 부담이 되는 것이 사실이다.

게다가 사용빈도가 많다 보니 잔고장 또한 잦은데 그런 전문적인 서비스가 가능한 인력을 사무실에 배치할 수 없으므로 구매를 망설이는 것이다.

최근에는 이런 기업의 고충을 해결하기 위해 복사와 프린트, 스캔 등 다양한 기능을 하나의 기기로 사용할 수 있는데다가 우리 회사에 맞는 복합기 등 렌탈이 가능하도록 맞춤형 임대솔루션을 제공하는 업체가 있어서 눈길을 끈다.

하나렌탈 관계자는 “복합기 제조사별 특징이 다른 만큼 최적의 업무효율을 낼 수 있는 복합기 모델도 업종마다 달라 어떤 제품이 절대적으로 좋다고도 나쁘다고도 할 수 없다.”면서 "본사의 맞춤형 임대솔루션을 이용하면 업종에 적합한 모델을 선정해 이용할 수 있다"라고 제안한다.

'하나렌탈'은 다양한 제조사의 복합기 등 임대 전문 업체로 복합기를 비롯해 소형복사기, 칼라레이저프린터 대여 등 다양한 렌탈상품을 보유하고 있다. 100% 정품 토너 사용과 미사용매수 100% 이월, 팩스 무상, 최신형 모델 입고 등의 프리미엄 서비스로 고객만족도를 높이고 있다.

하나렌탈은 전국 18개의 직영점(서울특별시 본점, 인천시·시흥시, 고양시·일산, 남양주시, 안산시, 화성시, 청주시·공주, 계룡시, 홍성군·태안군, 익산시·부안군, 담양군·나주시, 신안군·영암군, 경산시·칠곡, 김해시·울산시, 용인시, 청양군, 의왕시·과천시, 진주·통영) 및 50개의 협력점을 보유하고 있으며 실시간 모니터링을 통한 관리 시스템으로 잉크, 종이 등의 소모품이 떨어졌을 때 신속한 처리를 지원한다. 더불어 고장 발생시 온라인 원격 지원 서비스 및 전문기사 방문으로 업무의 차질을 최소화하는 빠른 해결을 돕고 있다.